個人情報保護方針
プライバシーポリシー

制定日　2025年12月1日
最終改正日　2025年12月1日

株式会社ミツカル（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
  6. 当社は本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

株式会社ミツカル　代表取締役　城之内 楊

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿１丁目19-19 恵比寿ビジネスタワー
株式会社ミツカル 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@mitsukaru-jpn.com

【個人情報の取扱いについて】

個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  1. お客様の個人情報
    • お客様の個人情報は、当社の採用支援事業、M＆A仲介事業、コンサルティング事業、フィンテック事業における以下目的に利用します。
      1. 当社サービスを提供するため
      2. 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
      3. 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
      4. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
      5. 当社サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
      6. 当社サービスの利用状況を利用者にご報告するため
      7. 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
      8. 当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
      9. 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
      10. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
    • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
    • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
    • 当社の取材・メディアに関するお問い合わせの方の個人情報は、各種必要なご案内のために利用します。
  3. 当社の株主様の個人情報
    • 当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
  4. 当社サービス利用者の個人情報
    • 当社サービスの提供及びそれに伴う連絡、並びに採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
  5. 当社セミナーに参加される方の個人情報
    • 当社セミナーに参加される方の個人情報は、セミナーに関する連絡、運営、及び必要な資料送付などに利用します。
  6. 当社の従業者情報
    • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
  7. ご提供いただいた個人番号情報
    • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、以下の提供先に対して、書面または電磁的な方法により個人情報を提供する場合がございます。

  1. 当社サービスに参加している企業・事務所・団体等の求人者への提供

    〈提供の目的〉

    • 当社サービスの提供のため

    〈提供する個人情報の範囲〉

    • 履歴書、職務経歴書など当社サービスの登録・利用に際してご提供いただいた情報

  2. 他の人材紹介会社等の業務提携先への提供

    〈提供の目的〉

    • 業務提携先が保有する求人案件のご紹介、業務提携先によるスカウト等を行うため

    〈提供する個人情報の範囲〉

    • 履歴書、職務経歴書など当社サービスの登録・利用に際して提供いただいた情報

上記場合のほか、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. その他法令で認められるとき。

個人情報の開示

利用者は、当社に対し、「保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について」の6項に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

保有個人データの訂正等

  1. 利用者は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、「保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について」の6項に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
  2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
  3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

個人情報の利用停止等

  1. 利用者は、当社に対し、「保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について」の6項に定める手続に従って、当社の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
  2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
  3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

個人情報を提供することの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社サービス等が適切な状態で提供できない場合がございます。

本サイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

以上

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社ミツカル（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

  1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
    • 名称：株式会社ミツカル
    • 住所：東京都渋谷区恵比寿１丁目19-19　恵比寿ビジネスタワー
    • 代表者：城之内 楊
  2. 個人情報保護管理者
  3. 保有個人データの利用目的
    1. 当社が直接取得したお客様の個人情報
      • お客様の個人情報は、当社の採用支援事業、M＆A仲介事業、コンサルティング事業、フィンテック事業における、「個人情報の取り扱いについて」の個人情報の利用目的（1）のために利用します。
    2. お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
      • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
      • ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
    3. 当社の株主様の個人情報
      • 当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
    4. 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
      • 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
    5. 当社の従業者情報
      • 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
    6. 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
      • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
  4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
    保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
    • 〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿１丁目19-19　恵比寿ビジネスタワー
    • 株式会社ミツカル　個人情報に関するお問い合わせ窓口
    • メールアドレス：info@mitsukaru-jpn.com
  5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
    • 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
  6. 開示等の手続きについて
    利用者は、開示等の請求を行う場合には、以下の(1)に定めるオンラインフォームに必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともにお申し込みください。
    1. 請求書
      以下より必要な情報を入力してください。
      https://forms.gle/kY53eoRdt2pANzYu6
    2. 本人確認書類
      【利用者ご本人による請求の場合】
      • 利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
      【代理人によるご請求の場合】
      1. 利用者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
      2. 代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
      3. 利用者ご本人の代理人であることを示す委任状
  7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
    1. 基本方針の策定
      • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
    3. 組織的安全管理措置
      • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
      • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
    4. 人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
      • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
    5. 物理的安全管理措置
      • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取扱う区域を限定しています。
      • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
      • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
    6. 技術的安全管理措置
      • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
      • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
        • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
        • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
    7. 外的環境の把握
      • 当社が外国において個人データを取扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

以上

【個人情報の共同利用について】

株式会社ミツカル（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    • 当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために提供された全ての個人に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
  3. 共同利用の利用目的
    • 「個人情報の取り扱いについて」の個人情報の利用目的（1）のため
    • その他上記に関連・付随する業務
  4. 共同利用する個人データ管理責任者
    • 名称：株式会社ミツカル
    • 住所：〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿１丁目19-19　恵比寿ビジネスタワー
    • 代表者：代表取締役　城之内 楊
    • 個人情報保護管理者：管理本部 情報システム担当
    • メールアドレス：info@mitsukaru-jpn.com

以上

2025年12月1日制定・施行